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e-Factura


Desde el 15/01/2015, todas las facturas presentadas a las administraciones públicas, deberán ser en formato electrónico.

¿Cómo contratar nuestra plataforma?

  1. Debes de ser cliente de nuestra entidad.
  2. Solicita en tu oficina el alta en el servicio de banca electrónica indicando que te activen la plataforma e-Factura.
  3. Accede a tu banca electrónica.
  4. Tendrás disponible la pestaña EFACTURA.
  5. Pincha sobre ella para acceder a la plataforma.
  6. Selecciona las opciones para gestionar tus facturas electrónicas.
e-factura

¿Qué es e-factura?


La e-factura es el documento resultante de un proceso de facturación electrónica, que tiene el mismo valor que la factura en papel tradicional.

La facturación electrónica consiste en la transmisión de facturas (ficheros informáticos con el contenido exigido por ley) entre emisor y receptor por medios electrónicos (desde un ordenador, dispositivo móvil, etc.), firmado con certificados digitales reconocidos que aseguran la autenticidad e integridad.

Las facturas electrónicas o e-facturas tienen plena validez en España.

Normas legales que rigen la facturación electrónica son:

  • La Orden EHA/962/2007 por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas.
  • Otras disposiciones que afectan a la facturación en general, y tratan la facturación electrónica en algunos de sus artículos son:
    • Real Decreto 1496/2003. Reglamento que regula las obligaciones de facturación.
    • Directiva 2001/115/CE, por la que se modifica la Directiva 77/388/CEE con objeto de simplificar las condiciones impuestas a la facturación.

Ventajas



1. Ahorro de costes(1)

Puede suponer un ahorro de hasta 0,75€ por factura enviada y 1€ por factura recibida.

2. Ventajas medioambientales

Disminución de la impresión de papel, uso de tintes, tóner, ahorro de costes en almacenaje físico de las facturas, etc.

3. Agilidad

El intercambio electrónico de facturas reduce el tiempo de gestión de las facturas considerablemente.

4. Simplificación de la gestión

En cuanto al archivo de facturas, la contabilidad, almacenaje...

5. Seguridad

La utilización de certificados digitales dota a sus facturas de las garantías de integridad y autenticación del emisor.

6. Custodia de documentos

En formato digital y a largo plazo.

7. Optimización de los procesos

Reducción en tareas reiterativas, error humano, coordinación interna, evita duplicación de tareas...

8. Imagen

Innovación frente a los clientes y ventaja competitiva y comparativa respecto a la competencia.

9. Oportunidades

dinamiza los procesos de cobro y pago, visibilidad para localizar posibles casos de morosidad y facilita y acelera la entrega de información en caso de inspección.

10. Posibilidad de presentación en concursos públicos

Tanto la Ley 56/2007, de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información (LMISI), como la Ley 30/2007, de Contratos del sector Público, han establecido la obligatoriedad del uso de la factura electrónica en el marco de la contratación con el sector público estatal.

(1)

Cuadro resumen del ahorro
Factura emitida Factura recibida
Gastos Factura en Papel Papel: Emisión (impresión, envío y tratamiento): 0,75€ 1,90€
Almacenamiento (armarios, archivadores, etiquetas, tratamiento...) 1,48€ 1,48€
Total papel: 2,23€ 3,38€
Gastos con nuestra plataforma e-Factura Comisiones plataforma (Emisión factura y mantenimiento): 0,36€ 0,36€
Tratamiento 0,02€ 0,02€
Total e-factura: 0,38€ 0,38€
El ahorro que consigues con nuestra plataforma es: 1,85€(2,23€-0,38€) 3,00€(3,38€-0,38€)
* Costes medios estimados para empresa mediana que gestiona una media de 1.000 facturas al año.

Nuestra plataforma



plataforma e factura

Con nuestra plataforma, la integración de la factura electrónica en tu empresa es simple, todo el proceso de facturación continúa exactamente igual hasta el último paso.

La impresión y envío tradicionales se sustituye por su transformación, firma y envío por medios telemáticos a través de la Plataforma e-factura.

La plataforma e-factura está integrada en nuestra banca electrónica, no necesitas instalar ninguna aplicación nueva y podrás facturar electrónicamente:

  • Sin necesidad de disponer de un certificado electrónico.
  • Sin adaptarse al sistema de cada proveedor o cliente.
  • Con posibilidad de "guardar" papel.
  • De forma integrada con su software de ERP.

Con toda las funcionalidades que necesitas:


Emisión
De facturas, autofacturas, facturas pro forma y facturas rectificativas.
Recepción
Aceptación, rechazo e inclusión de comentarios.
Firma
delegada y/o firmada gestionada por el usuario.
Consultas
Estado de las facturas: emitida, leída, aceptada, rechazada, etc.
Múltiples formatos
y conversión entre ellos "al vuelo" (Facturae, UBL,...)
Libros de IVA
puede generar los libros de IVA soportado y repercutido.
Adjuntar ficheros
a la factura.
Custodia
  • Almacenamiento de una copia de factura firmada digitalmente
  • Almacenamiento de los datos de las facturas en una base de datos para su consulta.
Notificación mediante email
de cambios de estado de una factura al receptor y al emisor.

En la opción de facturas a pagar le aparecerán las facturas que le hayan enviado sus proveedores que hagan uso de nuestra plataforma o la de Bankinter, Caja Madrid, Bancaja, Caixa Catalunya, Gobierno de la Rioja y Facturpyme.

Sus clientes pueden consultar en cualquier momento las facturas que les haya enviado en la opción facturas a pagar. Además puede indicar que se envíe un correo electrónico al destinatario de la factura avisándole de la emisión. Para ello acceda a la opción Utilidades > Configuración > Notificaciones

Si sus clientes están dados de alta en nuestra plataforma, las facturas le aparecerán en la opción de facturas a pagar en cuanto las emita. También las recibirán automáticamente si utilizan las plataformas de facturación de Bankinter, Caja Madrid, Bancaja, Caixa Catalunya, Gobierno de la Rioja y Facturpyme.

Si su cliente no está dado de alta en ninguna de las plataformas anteriores, recibirá un correo comunicándole que se le ha enviado una factura y deberá darse de alta. Para ello, deberá utilizar dos claves, una que recibirá en el mismo correo y otra que deberá generarle usted en la opción Utilidades > Configuración > Gestión claves.

Nuestra plataforma de facturación electrónica está plenamente integrada en algunos programas de gestión: Facturaplus Elite, Eurowin 8.0, Sicalwin, B2B Router, Digifactin, Dimoni, Ewin Eniac, etc. En estos casos, su programa de gestión le permitirá enviar y recibir las facturas sin necesidad de conectarse a nuestra banca electrónica.

Si su programa de gestión no tiene la integración con nuestra plataforma, deberá exportar las facturas al formato Facturae o UBL y luego acceder a la plataforma de facturación electrónica para importarlas.

Si ya ha solicitado el alta en la plataforma en su oficina del Grupo Cooperativo Cajamar, acceda a la banca electrónica, donde tendrá disponible la pestaña EFACTURA. Pinche sobre ella para acceder a su plataforma de e-factura, donde se encuentran todas las opciones para gestionar sus facturas electrónicas.

La factura digital tiene plena validez legal en España, y es completamente equiparable a la facturación en papel.

Con nuestra plataforma, gestionar sus facturas electrónicas es fácil. Para resolver cualquier duda que pueda surgirle, ponemos a su disposición los siguientes manuales:

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